Fin des alertes SharePoint : votre BDESE est-elle prête pour 2026 ?
Microsoft supprime les alertes SharePoint d’ici 2026. Découvrez les conséquences de cette évolution sur la gestion de la BDESE et les alternatives possibles pour maintenir une communication conforme avec les élus.
Microsoft supprime les alertes SharePoint : un vrai risque pour votre BDESE
À partir de 2026, Microsoft mettra fin à la fonctionnalité d’alertes SharePoint, qui permettait d’envoyer automatiquement un email lorsqu’un document était ajouté ou modifié dans une bibliothèque SharePoint..
Une fonction simple, mais cruciale pour le dialogue social : elle garantissait que les élus soient informés en temps réel des nouvelles mises à disposition dans la BDESE sous SharePoint.
Si SharePoint est une solution très prisées par les entreprises car déjà disponible en interne, le retrait progressif de la fonctionnalité de notification avant juillet 2026 change la donne et nécessite d’être anticipé
Une évolution technique qui va impacter la communication sociale
- Juillet 2025 : fin de création de nouvelles alertes,
- Octobre 2025 : expiration automatique des alertes existantes,
- Juillet 2026 : suppression complète de la fonction.
La disparition des alertes modifie profondément cette logique de communication, car elle retire un élément clé : la notification automatique des élus.
- Risque de défaut d’information des élus
- Impossibilité de prouver la communication des données sociales
- Et donc une non-conformité potentielle aux obligations du Code du travail
💡Pour rappel : La BDESE doit être accessible, complète, actualisée et consultable en permanence par les élus.
Sans notifications fiables, cette obligation n’est plus garantie.
Les enjeux pour les entreprises : conformité et continuité d’information
Son fonctionnement repose sur trois principes :
- Accessibilité permanente des données
- Actualisation régulière
- Information effective des élus
Sans système de notification fiable, comment garantir que les élus soient réellement informés ?
Comment tracer la date de mise à disposition d’un document ?
Et comment s’assurer que les modifications soient consultables dans les délais légaux ?
Quelle solution ? Opter pour une solution dédiée à la BDESE
L’intérêt : une traçabilité complète, des alertes intégrées et une conformité juridique garantie, sans dépendance à Microsoft.
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