Découvrez les évolutions Delegatio du 1er trimestre 2026

Vous trouverez ci-dessous la liste des évolutions de notre interface, réalisées lors du premier trimestre 2026 et mises en ligne le 23 mars.

1. 📆La possibilité d’intégrer une invitation à une réunion ou une absence en délégation directement dans vos agendas (à activer sur demande)
2. 📊 La même visibilité sur les compteurs pour les administrateurs que pour les élus
3. ​​📖 Des règles de mandats plus complètes, plus simples, plus accessibles (y compris pour les administrateurs)
4. 📈 Des totaux pour simplifier la compréhension de l’historique
5. 🚨 Le délais de prévenance maintenant intégré dans les notifications de mails

1. 📆 Delegatio directement dans votre agenda 

Tous vos utilisateurs peuvent désormais choisir d’intégrer une absence en délégation ou en réunion directement dans leur agenda professionnel.

Si vous choisissez d’activer cette option, tous les emails de notifications concernant une  absence en délégation ou une réunion contiendront un lien pour ajouter une invitation dans Outlook ou Google agenda.

Si un utilisateur, qu’il soit élu, manager ou RH/administrateur souhaite intégrer l’événement à son agenda (et donc le partager avec les collègues avec lesquels il partage son agenda professionnel) il lui suffira de cliquer sur le lien contenu dans l’e-mail et d’enregistrer l’événement.

Cette option reste un choix de paramétrage et ne sera pas activée sans votre demande explicite, parlez-en à notre équipe si vous souhaitez la rendre disponible à vos utilisateurs !

Veuillez noter que si vous choisissez d’activer cette fonctionnalité, vos élus devront, si ce n’est pas le cas, activer leurs notifications pour la création de déclarations ou la réception d’invitations.

La mise à jour d’un événement nécessitera d’importer à nouveau l’invitation dans votre agenda.

Enfin la “synchronisation” du calendrier reste disponible. Elle vous permet après une unique action de synchronisation, de disposer d’un calendrier dédié “Delegatio” complet et toujours à jour à afficher dans Outlook. Retrouvez ici le tutoriel vidéo

2. 📊 Visibilité simplifiée sur les compteurs

Retrouvez la vidéo dédiée

RH et administrateurs, votre page d'accueil s’enrichit !

Vous disposez maintenant de la même visibilité que vos élus sur les compteurs de leurs différents mandats pour une administration au quotidien plus simple et transparente !

Utilisez le menu déroulant sur votre page d'accueil pour choisir un élu et afficher le compteur de ses différents mandats en temps réel, tels qu’ils s’affichent déjà à l’heure actuelle sur le compte des élus :

Soit les heures acquises sur la période en cours (la plupart du temps sur le mois en cours par exemple)

Le cumul des heures reportées car non consommées sur les périodes précédentes, si le mandat est reportable. Si le mandat n’est pas reportable la colonne contient un “-”.

Elles cumulent théoriquement les crédits pour donner une vision globale. Pour rappel, des mandats peuvent être paramétrés pour ne pas être pris en compte dans ce total (souvent les crédits en négatif).

Les élus ont toujours disposé d’un récapitulatif des paramètres de leurs différents mandats depuis les compteurs de la page d’accueil.

Nous avons intégralement revu le texte affiché afin d’être plus pédagogue et exhaustif et ainsi les aider à mieux comprendre leur compteur.

Pour mieux vous accompagner, nous avons également rendu ces règles accessibles aux administrateurs et RH pour accéder directement à une version moins technique de vos choix de paramétrage disponibles dans l’interface d’administration.

Pour rendre le module plus visible et accessible, il est dorénavant directement accessible en cliquant sur le nom d’un mandat.

4. 📈 Des totaux pour simplifier la compréhension de l’historique

Retrouvez et partagez la vidéo dédiée

Pour rendre l’historique plus lisible, plus compréhensible et surtout plus utile, tous les utilisateurs disposent désormais de deux totaux sur la page "historique global" : 

Comme les histogrammes, ils peuvent être filtrés sur un ou plusieurs mandats ou utilisateurs selon les profils

A noter : Si vous déplacez les histogrammes sur une année passée, le total consommé sur toute l’année s’affichera.

Sur l'onglet "Déclarations" : "Durée totale déclarée sur la période filtrée" vous donne directement lu durée totale cumulée des déclarations filtrées à l'écran (sur un ou plusieurs élus et/ou un ou plusieurs et/ou une période de temps).

5. 🚨 Le délais de prévenance maintenant intégré dans les notifications

Retrouvez la vidéo dédiée

Comme vous le savez, vous pouvez paramétrer un délai de prévenance sur les déclarations et/ou sur les déclarations issues d’un don.

Si ce délai n’est pas bloquant, un message d’alerte s’affiche déjà dans le formulaire de déclaration pour avertir l’élu que sa déclaration ne respecte pas le délai de prévenance.

Ce message s’affiche maintenant également dans le mail de notification que vous et les managers recevez, pour une administration facilitée.